Développer ses propres outils peut être un excellent moyen de gagner du temps sur des tâches répétitives et fastidieuses au quotidien. Grâce à l’IA, créer des applications personnalisées selon ses besoins n’a jamais été aussi simple. Voici quelques exemples de mes créations.
Constitution de groupe « Jigsaw »
La méthode Jigsaw est une technique de travail en groupe collaborative. Elle consiste à former des groupes « maison », où chaque membre se voit attribuer une mission ou une thématique spécifique parmi un choix proposé par l’enseignant. Les participants de chaque groupe « maison » ayant la même mission ou thématique se regroupent ensuite pour former des groupes « experts », où ils peuvent échanger et approfondir leurs connaissances sur le sujet qui leur a été attribué. Enfin, les groupes « maison » se réunissent pour débattre et partager les conclusions des groupes « experts ».
Constituer des groupes Jigsaw peut vite devenir un casse-tête. Pour gagner du temps, j’ai développé une application de constitution de groupes grâce à Google Ai Studio.
Application de gestion des plannings des équipes
Nous avons toujours utilisé Excel pour les plannings des professionnels, mais cela s’est avéré inefficace pour gérer les remplacements de dernière minute ou les nouveaux plannings lors de réajustements, en raison des nombreuses contraintes que nous devons respecter, telles que le nombre minimum d’adultes en fonction du moment de la journée, les différents contrats de travail des professionnels et les loisirs des salariés. Afin de gagner du temps et d’améliorer la visibilité, j’ai donc créé une application de gestion des plannings des équipes, adaptée à nos contraintes spécifiques, grâce à l’IA. Un code couleur permet d’identifier les moments de la journée où le nombre de professionnels est insuffisant ou supérieur au minimum requis, facilitant ainsi la visualisation des réajustements possibles.
Application de planification annuelle
À l’instar des plannings professionnels, nous utilisions Excel pour créer des rétroplanning annuels pour nos différents événements (fêtes, réunions, journées pédagogiques, congés, fermetures, etc.). La création complète du planning annuel chaque année était fastidieuse. Grâce à l’IA, j’ai développé une application de rétroplanning adaptée à nos besoins, avec la possibilité d’exporter une vue mensuelle ou annuelle en PDF pour la partager avec les équipes et les familles.
